Printeri su ljudski izum koji je nastao iz želje i potrebe da se grafika ili tekst prevuče na papir ili neki drugi fizički oblik. Postoje dva osnovna mehanizma printera: u boji i crno-bijeli. Crno bijeli se najčešće koriste za poslovne dokumente, dok se printer u boji koristi za tiskanje stvari visokih kvaliteta.
Toneri za printere čine najvažniju komponentu svakog printera. Ako je prah ili boja loša i rezultat tiskanja će biti loš. Kada kupujete printer, prvo što treba da vam bude na umu je cijena njegovih tonera. Nažalost, mnogim ljudima se zbog neznanja znalo dogoditi da su toneri skuplji i po nekoliko puta od samog printera, pa su kupovali nov printer sa bojama.
Postoje dvije vrste spremnika i to:
– spremnik s tintom, (koristi se u tintim printerima) (ink)
– toner, (koristi se u laserskim printerima) (toner)
Spremnik s tonerom je komponenta koja sadrži tintu koja u sebi ima boju. I ta boja ide na papir prilikom tiskanja. Svaki printer ima jedan ili više spremnika, svaki proizvođač dodaje elektronske podatke u čip i on onda komunicira sa printerom prilikom tiskanja.
Ovi spremnici su obično mnogo skuplji nego što potrošači očekuju. Oni iznose znatan dio troškova printera. Kako bi uštedjeli novac, mnogi ljudi koriste kompatibilne (neoriginalne) tinte odnosno tonere. Ovo nije dobro zato što većina tih zamjenskih rješenja nisu ni približno kvalitetna kao original reći će mnogi dok će opet mnogi reći upravo suprotno. Drugi način je nadopunjavanje već potrošenih spremnika. Ipak, morate biti oprezni, jer to vam može nadopuniti samo onaj koji je stručan u tom poslu.
Toneri sadrže prah i ostale slične komponente. Prilikom tiskanja se miješaju i utapaju na papir, tako boju čine stvarnom. Toneri su veoma skupi. Ponekad čak i skuplji od printera. Neki ljudi se usude da zamjene čitav stroj sa dijelovima od drugih proizvođača. Na ovaj način oni uštede na boji za tiskanje.
Printer je veoma važna investicija i zato je veoma važno da dobro razmislimo o tome kakve ćemo printere kupiti.